26.10.2011

Stort skridt i retningen mod den papirløse organisation


Scott/Tiger har, i samarbejde med ReadSoft Danmark, lanceret Scott/Tiger Documents – et nyt avanceret dokumenthåndteringssystem for automatisk scanning, sortering, klassificering og videredistribuering af dokumenter i virksomheden.

Manuel registrering, validering, rundsendelse og arkivering af dokumenter udgør en flaskehals i mange virksomheder. Det er især tilfældet, hvor virksomheden dagligt modtager et stort antal dokumenter af forskellig karakter til mange afdelinger i virksomheden.

Spar omkostninger
Omkostninger i forbindelse med papirgange, menneskelige fejl og ikke mindst tunge løn- og postudgifter kan udgøre en årlig udgift i millionklassen. Med løsningen Scott/Tiger Documents kan denne udgift hurtigt reduceres væsentligt.

Ved automatisk dokumentbehandling opnår du: 

  • Øget effektivitet
    Hurtigere og bedre dokumentsortering giver mere tid til de vigtigste aktiviteter
  • Bedre kontrol
    Umiddelbar adgang til statusrapporter over, hvad der er sket med samtlige dokumenter, giver et bedre overblik over dokumentstrømmen.
  • Bedre arbejdsforhold
    Personalet kan fokusere på centrale arbejdsopgaver i stedet for at sortere dokumenter.
  • Enklere søgning
    Søg og find nemt alle indgående dokumenter, uanset om de er modtaget som papir eller i elektronisk form.

Adm. Direktør Torben Bolvig udtaler: ”ReadSoft og Scott/Tiger har et mangeårigt godt samarbejde med at implementere løsninger indenfor scanning af fakturaer og distribution af disse i organisationer via webbaserede portaler. Scott/tiger glæder sig til at udbygge samarbejdet og ser ReadSofts nyeste dokumenthåndteringssoftware som et stort skridt i retning mod opfyldelse af drømmen om den papirløse organisation

Læs mere i produktbladet om Scott/Tiger Documents.